ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΑ
Η έκδοση διαβατηρίων πραγματοποιείται σε συνεργασία με το Υπουργείο Εσωτερικών και ειδικότερα τη Διεύθυνση Διαβατηρίων της Ελληνικής Αστυνομίας (Χίου 8, Καισαριανή, ΤΚ 121.21, τηλ. 210-7299016 ).
Για την έκδοση νέου διαβατηρίου, οι Αρχές μας στο εξωτερικό παραλαμβάνουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία αποστέλλονται στην αρμόδια Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών.
Για να ενημερωθείτε για το στάδιο επεξεργασίας της υποβληθείσας αίτησής σας πατήστε εδώ
Σημειώνεται ότι τα παλαιού τύπου διαβατήρια που εκδίδονταν από τις Νομαρχίες και τις Προξενικές Αρχές μας στο εξωτερικό έχουν πάψει να ισχύουν από 1/1/2007.
Σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής, ο κάτοχος του απωλεσθέντος διαβατηρίου οφείλει να δηλώσει την απώλεια άμεσα στην πλησιέστερη αστυνομική ή προξενική Αρχή(το ίδιο ισχύει σε περίπτωση ανεύρεσης του απωλεσθέντος διαβατηρίου). Η παραπάνω Αρχή διενεργεί έρευνα για την εξακρίβωση των συνθηκών απώλειας ή κλοπής του διαβατηρίου, η οποία μπορεί να διαρκέσει μέχρι και τρεις (3) μήνες. Κατά τη διάρκεια της έρευνας δεν χορηγείται νέο διαβατήριο στον αιτούντα εκτός αν κρίνεται αναγκαία η μετάβασή του στην αλλοδαπή για νοσηλεία, θάνατο ή σοβαρή ασθένεια.
Σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, προβλέπεται η δυνατότητα έκδοσης προσωρινών ταξιδιωτικών εγγράφων από τις έμμισθες Προξενικές Αρχές της χώρας μας στο εξωτερικό, για επαναπατρισμό Ελλήνων πολιτών.
ΝΟΣΗΛΙΑ
Έλληνες που έχουν νοσηλευθεί στο εξωτερικό μπορούν να προσκομίσουν τα σχετικά παραστατικά νοσηλείας (τιμολόγια, ιατρικές γνωματεύσεις) στην πλησιέστερη Προξενική Αρχή της Ελλάδας, προκειμένου να θεωρηθούν και εν συνεχεία να αποσταλούν στον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα στην Ελλάδα. Εφόσον βρίσκονται στην Ελλάδα, μπορούν εναλλακτικά να τα αποστείλουν για θεώρηση στην Προξενική Αρχή της Ελλάδας στη χώρα νοσηλείας τους μέσω της Ε3 Διεύθυνσης του Υπουργείου Εξωτερικών και εν συνεχεία να αποσταλούν από την παραπάνω Αρχή στον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα
ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΑ
Για τη διεκπεραίωση φορολογικών υποθέσεων, οι Έλληνες του εξωτερικού απευθύνονται, μέσω των Προξενικών Αρχών μας στο Εξωτερικό και της Ε3 Διεύθυνσης στην Ελλάδα, στο Υπουργείο Οικονομικών και ειδικότερα στη ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού – Τμήμα Εσόδων (Μετσόβου 4, 1ος Όροφος, 106 82, Αθήνα, τηλ. 210-8204631 ,627,603, φαξ 210-8204630 ή 653).
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αναζητήσετε στον ιστότοπο http://www.gsis.gr/forologikos_odigos/xrisimes_plirofories/genikes_plirofories/genikes_plirofories.html
Για τακτοποίηση σχετικών οφειλών προς το Δημόσιο Ελλήνων και αλλοδαπών πολιτών που διαμένουν στο εξωτερικό, τα σχετικά έγγραφα αποστέλλονται από τις επιμέρους ΔΟΥ στην Ε3 Διεύθυνση του Υπουργείου Εξωτερικών και εν συνεχεία διαβιβάζονται στις Αρχές του Εξωτερικού προκειμένου να επιδοθούν στον οφειλέτη.
ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΑ
Για θέματα εκτελωνισμού αυτοκινήτων, οι Έλληνες του εξωτερικού απευθύνονται, μέσω των Προξενικών Αρχών μας στο Εξωτερικό και της Ε3 Διεύθυνσης στην Ελλάδα, στο Υπουργείο Οικονομικών και ειδικότερα στη Γενική Διεύθυνση Τελωνείων, ΔΙΠΕΑΚ -Διεύθυνση Παρακολούθησης Ελέγχου Ανασταλτικών Καθεστώτων (Ακτή Κονδύλη 32, 185 45 Πειραιάς, τηλ. 210-4625884 , φαξ 210-4625182)
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αναζητήσετε στον ιστότοπο http://www.gsis.gr/teloneia/xrisimes_plirofories_teloneia/plirofories.html
Για τακτοποίηση σχετικών οφειλών προς το Δημόσιο Ελλήνων και αλλοδαπών πολιτών που διαμένουν στο εξωτερικό, τα σχετικά έγγραφα αποστέλλονται από τις επιμέρους Τελωνειακές Αρχές στην Ε3 Διεύθυνση του Υπουργείου Εξωτερικών και εν συνεχεία διαβιβάζονται στις Αρχές του Εξωτερικού προκειμένου να επιδοθούν στον οφειλέτη.
ΜΕΤΟΙΚΕΣΙΕΣ
Για την έκδοση πιστοποιητικού μετοικεσίας οι Έλληνες του εξωτερικού αποτείνονται στην πλησιέστερη Προξενική Αρχή, όπου πληροφορούνται τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα που θα χρειαστεί να υποβάλουν. Διευκρινίζεται ότι αυτά διαφέρουν από χώρα σε χώρα ως εκ του ότι, σύμφωνα με τη δομή του αλλοδαπού δημοσίου, ενδέχεται να ποικίλουν οι αρμόδιοι για τη μόνιμη κατοικία φορείς, από τους οποίους οι ενδιαφερόμενοι θα προσκομίσουν τα αποδεικτικά στοιχεία για τη μόνιμη κατοικία τους. Εναλλακτικά, εφόσον βρίσκονται στην Ελλάδα, μπορούν να υποβάλλουν τα δικαιολογητικά τους στο Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (ΚΕΠΠΑ)
Γενικά, απαραίτητες προϋποθέσεις για την έκδοση πιστοποιητικού μετοικεσίας είναι:
1. Να μην έχει εκδοθεί ποτέ στο παρελθόν από καμία άλλη Προξενική Αρχή παρόμοιο πιστοποιητικό στο όνομα του μετοικούντος ή στο όνομα μέλους της οικογένειάς του.
2. Ο μετοικών να έχει τη συνήθη κατοικία του στο εξωτερικό (τουλάχιστον 185 ημέρες ανά δωδεκάμηνο να είναι στο εξωτερικό, όπου και να έχει ισχυρούς προσωπικούς και επαγγελματικούς δεσμούς, τουλάχιστον τα 2 τελευταία δωδεκάμηνα προ της μετοικήσεώς του). Η φοίτηση σε Πανεπιστήμιο ή άλλη Σχολή δεν συνεπάγεται ότι ο φοιτητής έχει τη συνήθη κατοικία του στον τόπο όπου φοιτά.
Σημειώνεται ότι για τα πιστοποιητικά μετοικεσίας αρμόδια Αρχή στην Ελλάδα είναι το Υπουργείο Οικονομικών -18η Διεύθυνση. Χρήσιμες πληροφορίες μπορούν να αναζητηθούν στον ιστότοπο
http://www.gsis.gr/teloneia/xrisimes_plirofories_teloneia/apal_diefkol/metikoudes.htm
ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΑ
Για πληροφορίες και για διεκπεραίωση στρατολογικών υποθέσεων, οι ενδιαφερόμενοι που βρίσκονται στην Ελλάδα αποτείνονται στα κατά τόπους στρατολογικά γραφεία. Εφόσον διαμένουν στο εξωτερικό, μπορούν να απευθυνθούν στο Γραφείο Στρατιωτικού Ακολούθου που λειτουργεί σε όλες τις μεγάλες Προξενικές Αρχές της Ελλάδας. Εάν δεν υφίσταται τέτοιο μπορούν μέσω των οικείων Προξενικών Αρχών να επικοινωνήσουν με τα αρμόδια για τη στρατολογία τμήματα του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.
Για περισσότερες πληροφορίες για στρατολογικά θέματα μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο www.stratologia.gr
ΕΞΑΚΡΙΒΩΣΗ ΓΝΗΣΙΟΤΗΤΑΣ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Για να εξακριβωθεί εκ μέρους του Ελληνικού Δημοσίου η γνησιότητα εγγράφου που έχει εκδοθεί από ξένο φορέα, ο κάτοχος του προς εξακρίβωση εγγράφου αποτείνεται στην Ε3 Διεύθυνση του Υπουργείου Εξωτερικών. Εκείνη παραλαμβάνει και εν συνεχεία διαβιβάζει το ως άνω έγγραφο στην Προξενική Αρχή της Ελλάδας, στης οποίας την περιοχή αρμοδιότητας βρίσκεται ο εκδότης του εγγράφου, προκειμένου η τελευταία να επικοινωνήσει με το φορέα που εξέδωσε το έγγραφο, ώστε να εξακριβωθεί η γνησιότητά του. Εφόσον αυτή εξακριβωθεί, η παραπάνω Προξενική Αρχή βεβαιώνει αρμοδίως τη γνησιότητα του εγγράφου.
APOSTILLE
APOSTILLE ή σφραγίδα της Χάγης ονομάζεται η ένδειξη που επισυνάπτεται σε έγγραφο εκδιδόμενο από το Ελληνικό Κράτος, με σκοπό να πιστοποιεί τη γνησιότητά του ως τέτοιου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, το οποίο έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης. Για την επισύναψη του APOSTILLE οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στις κατά τόπους νομαρχίες, όπου σε κάθε μία λειτουργεί ειδικό τμήμα για το σκοπό αυτό.
Αντίστοιχα, δεκτά ως γνήσια γίνονται από το Ελληνικό Κράτος έγγραφα που έχουν τη σφραγίδα APOSTILLE από το κράτος, που τα έχει εκδώσει, εφόσον αυτό είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Συνθήκη της Χάγης.
ΑΔΕΙΕΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ
Για μετατροπή άδειας οδήγησης που έχει χορηγηθεί από άλλο κράτος σε ελληνική αρμόδιο είναι το Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών, και ειδικότερα η Υπηρεσία Μεταφορών και Επικοινωνιών της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης του τόπου κατοικίας του ενδιαφερομένου.
Από άποψη διαδικασίας, για τους διαμένοντες στο Εξωτερικό υπάρχει η δυνατότητα υποβολής μέρους των δικαιολογητικών στην πλησιέστερη Προξενική Αρχή της Ελλάδας, προκειμένου να διαβιβαστούν στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. Αφού το τελευταίο επιβεβαιώσει τη λήψη τους, οι ενδιαφερόμενοι επικοινωνούν απευθείας με το ως άνω τμήμα για την υποβολή των δικαιολογητικών που απομένουν για την ολοκλήρωση της διαδικασίας (παράβολα, πιστοποιητικά υγείας εφόσον χρειάζονται κατά περίπτωση).
ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ
Για να πληροφορηθούν τα απαιτούμενα ειδικά για κάθε πράξη δικαιολογητικά, οι ενδιαφερόμενοι χρειάζεται να επικοινωνήσουν με την οικεία Προξενική Αρχή, καθότι διαφέρει ανά κράτος η τεχνική καταχώρηση και τα αποδεικτικά έγγραφα για τις ως άνω πράξεις, επειδή συνδέονται άρρηκτα με τα ήθη και έθιμα κάθε λαού.
Γενικά σε ό,τι αφορά σε ληξιαρχικές πράξεις, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να γνωρίζουν τα εξής:
Προκειμένου να συνταχθεί ληξιαρχική πράξη (γέννησης, γάμου, θανάτου) σε Προξενική Αρχή της χώρας μας στο εξωτερικό, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ως άνω πράξη να έχει συντελεστεί (ή τελεστεί στην περίπτωση του γάμου) στην περιοχή αρμοδιότητάς της.
Επίσης για τις ληξιαρχικές πράξεις γέννησης και γάμου απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία των ενδιαφερομένων ενώπιον της Προξενικής Αρχής. Για τη ληξιαρχική πράξη θανάτου απαιτείται αυτοπρόσωπη παρουσία του δηλούντος συγγενούς προσώπου, υπαλλήλου γραφείου τελετών, ή οποιουδήποτε άλλου προσώπου που έχει έννομο συμφέρον.
Γενικές προϋποθέσεις ως προς τα απαιτούμενα από την Προξενική Αρχή δικαιολογητικά για να συνταχθεί μια ληξιαρχική πράξη αποτελούν η εξακρίβωση της ταυτότητας και η στοιχειοθέτηση της βούλησης του αιτούντος, καθώς και η εξακρίβωση της ταυτότητας του προσώπου που αφορά η συντασσόμενη ληξιαρχική πράξη, και εξειδικεύονται ως εξής:
Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης: Ταυτότητα/διαβατήριο/ενυπόγραφη αίτηση και των δύο γονέων, αποδεικτικά έγγραφα της γέννησης και της ταυτότητας του τέκνου από την αρμόδια ξένη Αρχή.
Ληξιαρχική Πράξη Γάμου: Ταυτότητα/διαβατήριο/ ενυπόγραφη αίτηση των δύο συζύγων, αποδεικτικά έγγραφα της τέλεσης/ύπαρξης του γάμου από την αρμόδια ξένη Αρχή.
Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου: Ταυτότητα/διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτοποίησης, πλήρη στοιχεία και βεβαίωση θανάτου του θανόντος, ταυτότητα και ενυπόγραφη αίτηση του δηλούντος προσώπου.
ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟΤΗΤΑ / ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
Γενικές προϋποθέσεις:
Προκειμένου να εξουσιοδοτήσει κανείς άλλο πρόσωπο (πληρεξούσιο) να τελέσει πράξη ή να προβεί σε ενέργεια οφείλει να έχει την απαιτούμενη νομική ικανότητα, δηλαδή να έχει συνείδηση των πράξεών του και την νόμιμη προς τούτο ηλικία (άνω των 18 ετών).
Όποιος επιθυμεί να συντάξει πληρεξούσιο πρέπει να εμφανιστεί αυτοπροσώπως, ενώπιον του αρμόδιου προξενικού υπαλλήλου, προσκομίζοντας ταυτόχρονα έγγραφα που αποδεικνύουν, πέραν πάσης αμφιβολίας, την ταυτότητά του (όνομα, επώνυμο, τόπος και χρονολογία γεννήσεως, ονοματεπώνυμο γονέων).
Για ειδικότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με την Προξενική Αρχή, ενώπιον της οποίας επιθυμούν να συντάξουν το πληρεξούσιο έγγραφο.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΟΡΟΥ, ΟΣΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΦΡΑΣ
Σε περίπτωση θανάτου Έλληνα στο εξωτερικό, τα συγγενικά ή φιλικά πρόσωπα του θανόντος επικοινωνούν με την οικεία Προξενική Αρχή της Εξωτερικής Υπηρεσίας, προκειμένου αυτή να μεριμνήσει για τη μεταφορά στην Ελλάδα της σορού, των οστών ή της τέφρας, ανάλογα με τα έθιμα που επιθυμούν οι οικείοι του θανόντος να τηρηθούν. Από διαδικαστικής άποψης είναι απαραίτητο να προσκομίσουν στην ως άνω Αρχή τα κατά περίπτωση απαραίτητα έγγραφα (πιστοποιητικό θανάτου και άλλα υγειονομικής φύσης δικαιολογητικά), σύμφωνα με όσα ορίζει η νομοθεσία του ξένου κράτους, όπου βρίσκεται η σορός του θανόντος.
Τελευταία Ενημέρωση: Μάρτιος 2009