ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Οι Έλληνες πολίτες που ζουν στο εξωτερικό έχουν την υποχρέωση να δηλώνουν στην πλησιέστερη Ελληνική Προξενική Αρχή τα μείζονα γεγονότα της οικογενειακής τους ζωής, όπως οι γεννήσεις, οι γάμοι και οι θάνατοι. Όλες οι ληξιαρχικές πράξεις θα πρέπει να δηλώνονται το ταχύτερο δυνατόν από την ημέρα που έλαβε χώρα το αντίστοιχο γεγονός, διότι σε περίπτωση καθυστέρησης της δήλωσης άνω των 90 ημερών από την ημέρα που έλαβε χώρα η γέννηση ή 40 ημερών από την ημέρα που τελέσθηκε ο γάμος, προβλέπεται, κατά κανόνα, η καταβολή προστίμου.

Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ - (απαραίτητη η παρουσία και των δύο γονέων λόγω ονοματοδοσίας - δεν χρειάζεται η παρουσία του μωρού ή του παιδιού)

1. ΠΡΟΣΦΑΤΟ (ΟΧΙ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ ΕΞΑΜΗΝΟΥ) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ (χορηγείται από τον αρμόδιο Έπαρχο στην Κύπρο - πρέπει να επιδεικνύεται προσοχή, μεταξύ άλλων, στα ονόματα και επώνυμα του τέκνου και των δύο γονέων, καθώς και στην ημερομηνία και τον τόπο της γέννησης).

2. ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΑ Η΄ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΕΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΓΟΝΕΩΝ (πρωτότυπο ή επικυρωμένο από την Ελληνική Αστυνομία ή άλλη αρμόδια Αρχή αντίγραφό της - Σε περίπτωση Κύπριου/ας συζύγου απαιτείται η Κυπριακή ταυτότητα). Παρακαλούμε προσκομίζετε και ένα φωτοαντίγραφο για το Προξενικό Γραφείο.

3. ΠΡΟΣΦΑΤΟ (ΟΧΙ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ ΕΞΑΜΗΝΟΥ) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΑ ΥΠΗΚΟΟΥ (σε περίπτωση όπου και οι δύο γονείς είναι Έλληνες πολίτες, χρειάζονται τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης από το Δήμο / Κοινότητα όπου είναι γραμμένος ο κάθε γονέας). Εφόσον δεν έχετε το πρωτότυπο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης παρακαλούμε να το αναφέρετε στον αρμόδιο υπάλληλο όταν κλείνετε το ραντεβού και στη συνέχεια να το ζητάτε μέσω του ΚΕΠ (22-445050 εσωτ. 4) του Προξενικού Γραφείου προκειμένου να μας έχει αποσταλεί από τον αρμόδιο Δήμο όταν θα προσέλθετε για τη ληξιαρχική πράξη).

4. ΔΥΟ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΟΥ (μόνο αν είναι αγόρι και έχει παρέλθει τρίμηνο από τη γέννησή του, για την εγγραφή στα μητρώα αρρένων). Εάν οι γονείς είναι διαζευγμένοι και δεν υπάρχει πληρεξούσιο του γονέα που δεν προσέρχεται στο Προξενικό Γραφείο, απαιτείται τελεσίδικη δικαστική απόφαση Ελληνικού Δικαστηρίου που δίδει την γονική μέριμνα στον γονέα που προσέρχεται στο Προξενικό Γραφείο. Εάν η απόφαση είναι Κυπριακού Δικαστηρίου και έχει εκδοθεί πριν την 1-3-2001 τότε πρέπει να έχει αναγνωρισθεί από Ελληνικά Δικαστήρια (απαιτείται δηλαδή απόφαση αναγνώρισης από τα Ελληνικά Δικαστήρια). Εάν η απόφαση του Κυπριακού Δικαστηρίου είναι μεταγενέστερη από την 1-3-2001 δεν χρήζει αναγνώρισης. Όλες οι δικαστικές αποφάσεις πρέπει να είναι τελεσίδικες και αμετάκλητες.

ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Αυθημερόν. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών και ιδιαίτερα των μικρών παιδιών συνιστάται η προηγούμενη συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο ( τηλ. 22-445050 και στη συνέχεια πιέστε το 5 δύο φορές με κάποια απόσταση την πρώτη από τη δεύτερη) προκειμένου να ορισθεί συγκεκριμένη ημέρα και ώρα για την έκδοση της πράξης (ραντεβού). Επισημαίνεται ιδιαίτερα, ότι οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να μην καθυστερούν στο ραντεβού τους, καθότι σε περίπτωση καθυστέρησης πέραν του τετάρτου θα εξυπηρετείται το επόμενο ραντεβού.

ΚΟΣΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ:

ΠΡΟΣΤΙΜΟ

ΠΡΟΣΤΙΜΟ

Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΓΑΜΟΥ

(απαραίτητη η παρουσία μόνο του Έλληνα πολίτη)

1. ΠΡΟΣΦΑΤΟ (ΟΧΙ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ ΕΞΑΜΗΝΟΥ) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΑΜΟΥ ( πρέπει να επιδεικνύεται, μεταξύ άλλων, προσοχή στα ονόματα και επώνυμα των δύο συζύγων και στην ημερομηνία και τον τόπο τέλεσης του γάμου- Χορηγείται από την Εκκλησία ή τον αρμόδιο Δήμο στην Κύπρο). Εάν το πιστοποιητικό γάμου του Δήμου είναι στα Αγγλικά χρειάζεται μετάφραση από το Γραφείο Τύπου και Πληροφοριών της Κυπριακής Δημοκρατίας (P.I.O).

2. ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΑ Η’ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΕΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΔΥΟ ΣΥΖΥΓΩΝ (πρωτότυπο ή επικυρωμένο από την Ελληνική Αστυνομία ή άλλη αρμόδια αρχή αντίγραφό της - Σε περίπτωση Κύπριου/ας συζύγου απαιτείται κυπριακή ταυτότητα). Παρακαλούμε προσκομίζετε και ένα φωτοαντίγραφο για το Προξενικό Γραφείο.

3. ΠΡΟΣΦΑΤΟ (ΟΧΙ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ ΕΞΑΜΗΝΟΥ) ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΑ ΥΠΗΚΟΟΥ (σε περίπτωση που και οι δύο είναι Έλληνες πολίτες, χρειάζονται τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης από το Δήμο / Κοινότητα όπου είναι γραμμένος ο κάθε ένας. Σε περίπτωση β’ ή γ’ γάμου από Έλληνα πολίτη στο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης θα πρέπει να αναγράφεται η πράξη διαζυγίου). Εφόσον δεν έχετε πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης παρακαλούμε να το αναφέρετε στον αρμόδιο υπάλληλο όταν κλείνετε το ραντεβού και στη συνέχεια να το ζητάτε μέσω του ΚΕΠ του Προξενικού Γραφείου (22445050 εσωτ.4) προκειμένου να μας έχει αποσταλεί από τον αρμόδιο Δήμο όταν θα προσέλθετε για τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης.

ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Αυθημερόν. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών συνιστάται η προηγούμενη συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο (τηλ. 22445050 και πιέστε το 5 δύο φορές με κάποια απόσταση την πρώτη από τη δεύτερη) προκειμένου να ορισθεί συγκεκριμένη ημέρα και ώρα για την έκδοση της πράξης (ραντεβού).

Επισημαίνεται ιδιαίτερα ότι οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να μην καθυστερούν στο ραντεβού τους, καθότι σε περίπτωση καθυστέρησης πέραν του τετάρτου θα εξυπηρετείται το επόμενο ραντεβού.

ΚΟΣΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ:

ΠΡΟΣΤΙΜΟ

Γ. ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΘΑΝΑΤΟΥ- ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΟΡΟΥ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ

1. ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΘΑΝΑΤΟΥ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΡΜΟΔΙΟ ΕΠΑΡΧΟ ΤΗΣ ΚΥΠΡΙΑΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

2. ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΙΑΤΡΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ (ΑΙΤΙΑ ΘΑΝΑΤΟΥ) ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ

3. ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΤΑΡΙΧΕΥΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ (σε περίπτωση μεταφοράς σορού στην Ελλάδα).

4. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΘΑΝΟΝΤΑ

5. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ Ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΔΗΛΟΥΝΤΟΣ

ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ:Αυθημερόν (παράκληση όπως για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους, οι ενδιαφερόμενοι συγγενείς ή τα γραφεία τελετών ζητούν τη διευθέτηση συναντήσεως μετά τις 12 οπότε και λήγει η ώρα υποδοχής του κοινού). Εάν η ταφή γίνει στην Κύπρο τότε ο θάνατος του Έλληνα πολίτη θα πρέπει να δηλωθεί στο Προξενικό μας Γραφείο το αργότερο εντός 24 ωρών από την ταφή.

Σε αντίθετη περίπτωση δηλώνεται στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών απευθείας ή προσκομίζει ο πολίτης τα δικαιολογητικά και τα αποστέλλουμε εμείς το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών χωρίς να μπορεί να συνταχθεί Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου.

ΚΟΣΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ:

 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

1. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ

Για να επικοινωνήσετε με τον αρμόδιο υπάλληλο για τα ανωτέρω θέματα ή για πληροφορίες για θέματα όπως πολιτικοί γάμοι, καταχώρηση βαπτίσεων, διαζυγίων, μεταδημοτεύσεις, εγγραφές στα μητρώα αρρένων, αναγνωρίσεις τέκνων κ.α. καλέστε το 22445050 και στη συνέχεια πιέστε το 5 δύο φορές με κάποια απόσταση τη μία από την άλλη).

Για αναγνωρίσεις τέκνων αρκούν οι ένορκες δηλώσεις του Οικογενειακού Δικαστηρίου περί Εξωγάμων Τέκνων και από τους δύο γονείς.

Εάν ένα παιδί έχει γεννηθεί εκτός γάμου απαιτείται επιπλέον στην περίπτωση που η μητέρα είναι αλλοδαπή πιστοποιητικό αγαμίας από τη χώρα της και πιστοποιητικό γεννήσεώς της (πρέπει να είναι νομίμως επικυρωμένα, δηλαδή επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης του 1961 - APOSTILLE ή επικύρωση από την Ελληνική Πρεσβευτική / Προξενική Αρχή στον τόπο εκδόσεως του πιστοποιητικού,  καθώς και μεταφρασμένα στα ελληνικά)

Επαναλαμβάνεται ότι οι ληξιαρχικές πράξεις συντάσσονται κατόπιν ραντεβού. Παρακαλούμε τέλος όπως οι πολίτες παρακολουθούν και από πλευράς τους εάν τα ληξιαρχικά γεγονότα που δηλώνονται στο Προξενείο καταχωρούνται από τους Δήμους στις "οικογενειακές τους μερίδες" 

ΣΧΕΤΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ: Νόμος 344/1976 περί ληξιαρχικών πράξεων όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα, Π.Δ. 497/1991 για εγγραφή στα δημοτολόγια κ.α.