Η επικύρωση από το Προξενικό Γραφείο, αρχομένης από 14 Αυγούστου 2005 (ημερομηνία που τέθηκε εν ισχύ η Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 από την Πολωνική Δημοκρατία), δεν απαιτείται πλέον. Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επικυρώσει το πολωνικό έγγραφο στην αρμόδια υπηρεσία του Πολωνικού Υπουργείου Εξωτερικών ( Dzia ł Legalizacji – al . Szucha 21, 00-580 Warszawa , τηλ. (022) 5239463 - 5239128) με την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης « Apostille ».Όλα τα δημόσια έγγραφα που φέρουν τη σφραγίδα «APOSTILLE» δεν χρειάζονται επικύρωση από το Προξενικό Γραφείο.Όσον αφορά δικαιολογητικά σχετικά με ιατρική περίθαλψη (π.χ. ιατρικές εξετάσεις, νοσήλια κ.λ.π.) αυτά θα πρέπει κατ’ αρχήν να επικυρωθούν από το πολωνικό Υπουργείο Υγείας και στην συνέχεια από το πολωνικό Υπουργείο Εξωτερικών.