Για την σύνταξη πληρεξουσίου είναι απαραίτητη προϋπόθεση ο εντολέας να έχει δικαιοπρακτική ικανότητα και να προσκομίσει τα εξής δικαιολογητικά:

1.        Αίτηση

2.        Διαβατήριο ή Δελτίο Ταυτότητας (όχι ακυρωμένη). 

3.        Πλήρη στοιχεία του εντολοδόχου (Ονοματεπώνυμο, αριθμός – ημερομηνία έκδοσης – εκδούσα Αρχή ταυτότητος ή διαβατηρίου, στοιχεία διεύθυνσης).

4.        Σχέδιο πληρεξουσίου από συμβολαιογράφο ή δικηγόρο της Ελλάδος.

Στην περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος δεν γνωρίζει την ελληνική γλώσσα, θα πρέπει να προσέλθει με μεταφραστή, επιλογής του. Το Προξενικό Γραφείο δεν αναλαμβάνει την μετάφραση και ερμηνεία του πληρεξουσίου του ενδιαφερομένου.