Σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, οι Έλληνες πολίτες που ζουν στο εξωτερικό, έχουν την υποχρέωση να δηλώνουν στην πλησιέστερη Ελληνική Προξενική Αρχή τα μείζονα γεγονότα της οικογενειακής τους ζωής όπως οι γεννήσεις, οι θάνατοι και οι γάμοι προσκομίζοντας τα αντίστοιχα πιστοποιητικά που εξέδωσαν οι αρμόδιες τοπικές (Αυστραλιανές) Αρχές.
Όλες οι ληξιαρχικές πράξεις θα πρέπει να δηλώνονται το ταχύτερο δυνατόν από την ημέρα που έλαβε χώρα το αντίστοιχο γεγονός, διότι σε περίπτωση καθυστέρησης της δήλωσης άνω των 90 ημερών από την ημέρα που έλαβε χώρα η γέννηση ή 40 ημερών από την ημέρα που τελέσθηκε ο γάμος, προβλέπεται, κατά κανόνα, η καταβολή προστίμου. Η ληξιαρχική πράξη θανάτου συντάσσεται εντός 24 ωρών από τον θάνατο.
Για τυχόν ερωτήματα ή πρόσθετες διευκρινίσεις μπορείτε να διαβιβάζετε τα αιτήματά σας μέσω των ηλεκτρονικών διευθύνσεων grcon.can@mfa.gr ή τον αριθμό Fax (02) 62730 2620 ή να επικοινωνείτε με τον αρμόδιο υπάλληλο του Προξενικού Γραφείου στο τηλέφωνο (02) 6273 3011.
ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ
Απαραίτητη προϋπόθεση για να συνταχθεί ληξιαρχική πράξη γεννήσεως από το Προξενικό Γραφείο είναι η γέννηση να έχει συμβεί στην Πολιτεία της Επικράτειας Αυστραλιανής Πρωτευούσης και να κατατεθούν τα κάτωθι δικαιολογητικά:
1. Αίτηση ( ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΓΕΝΝΗΣΗΣ – ΑΙΤΗΣΗ)
2. Πιστοποιητικά Δημοτολογίου από τον οικείο Δήμο εγγραφής των γονέων στην Ελλάδα. Τα πιστοποιητικά δημοτολογίου θα πρέπει να έχουν εκδοθεί προσφάτως. (- 6 μήνες)
3. Πιστοποιητικό Γέννησης (Birth Certificate) από το Birth-Deaths-
Marriages Registry Office (255 Canberra Avenue, Fyshwick A.C.T. 2609)
4. Πιστοποιητικό Βάπτισης (πρωτότυπο)
5. Διαβατήρια
ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΓΑΜΟΥ
Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση ληξιαρχικής πράξης γάμου από το Γενικό Προξενείο είναι να έχει τελέσει γάμο ο αιτών στην Πολιτεία της Επικράτειας Αυστραλιανής Πρωτευούσης και να καταθέσει τα κάτωθι δικαιολογητικά:
1. Αίτηση ( ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΓΑΜΟΥ – ΑΙΤΗΣΗ )
2. Πιστοποιητικό γάμου από την Εκκλησία (υποχρεωτικό για όσους γάμους έχουν τελεσθεί προ της 18ης/7/1982) και από το Δημαρχείο. Επισημαίνουμε ότι το εν λόγω πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρει εάν πρόκειται για τον πρώτο, δεύτερο κλπ γάμο που τελεί εκάτερος των συζύγων.
3. Πιστοποιητικό γάμου (Marriage Certificate) από το Birth-Deaths-
Marriages Registry Office (255 Canberra Avenue, Fyshwick A.C.T. 2609).
4. Πρόσφατα Ελληνικά διαβατήρια ή ταυτότητες όποιου από τους συζύγους έχει την Ελληνική υπηκοότητα. Εάν αυτά δεν υπάρχουν ή δεν περιλαμβάνουν όλα τα δημοτολογικά στοιχεία του αιτούντος, τότε απαιτείται το πιστοποιητικό δημοτολογίου από τον οικείο Δήμο εγγραφής στην Ελλάδα. Εάν και οι δύο σύζυγοι έχουν την Ελληνική υπηκοότητα, τότε είναι αναγκαία διαβατήρια / ταυτότητες ή πιστοποιητικά δημοτολογίου για αμφότερους. Τα πιστοποιητικά δημοτολογίου θα πρέπει να έχουν εκδοθεί προσφάτως. (- 6 μήνες)
ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΘΑΝΑΤΟΥ
Απαραίτητη προϋπόθεση για να συνταχθεί ληξιαρχική πράξη θανάτου από το Προξενικό Γραφείο είναι ο θάνατος να έχει συμβεί στην Πολιτεία της ACT και να κατατεθούν τα κάτωθι δικαιολογητικά:
1. Αίτηση συγγενικού προσώπου ή τρίτου μάρτυρα (ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΘΑΝΑΤΟΥ – ΑΙΤΗΣΗ)
2. Πιστοποιητικό θανάτου (Death Certificate).
Πρέπει να είναι το πρωτότυπο και να αναφέρεται η αιτία
Θανάτου και να είναι υπογεγραμμένο από γιατρό.
3. Ελληνικό διαβατήριο του εκλιπόντος (εφ' όσον υπάρχει).
4. Ελληνική ταυτότητα του εκλιπόντος (εφ' όσον υπάρχει).
5. Ελληνικό εκλογικό βιβλιάριο του εκλιπόντος (εφ' όσον υπάρχει).
Εφ' όσον τα ανωτέρω υπ' αριθμ. 3, 4, 5 δικαιολογητικά δεν υπάρχουν θα πρέπει να αναζητηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο οιαδήποτε άλλη ένδειξη του τόπου δημοτολογικής εγγραφής του εκλιπόντος. Εάν αυτό δεν προκύπτει από πουθενά, η σχετική ένδειξη στο έντυπο ληξιαρχικής πράξεως δεν θα συμπληρώνεται.