Secrétariat spécial pour le développement des programmes internationaux

Le Secrétariat spécial pour le développement des programmes internationaux a été intégré dans la structure organisationnelle du ministère des Affaires étrangères en juillet 2007.

Le Secrétariat spécial a pour mission d’une part, de coordonner et de promouvoir la participation grecque à des projets réalisés dans des pays tiers et cofinancés par des organisations de financement européens et internationaux, et d’autre part, d’assurer la meilleure valorisation possible des fonds communautaires destinés au ministère dans le but de promouvoir les objectifs de la politique étrangère. Dans ce même contexte, le Secrétariat spécial examine les perspectives offertes par les sources de financement nationales et utilise le savoir-faire dans l’intérêt des entreprises grecques et des ONG.

Les compétences du Secrétariat spécial

Les compétences du Secrétariat spécial pour le développement des programmes internationaux sont les suivantes (Journal Officiel de la République hellénique, volume II, n ° 333 du 26 mars 2010) :

·          Planification stratégique, coordination et suivi des programmes opérationnels visés dans la loi n°3614/2007 (Journal Officiel de la République hellénique volume I, n ° 267) en vue de leur valorisation par le ministère des Affaires étrangères, à travers le Service spécial de Coordination et de Mise en œuvre de programmes financiers et d’investissement du ministère des Affaires étrangères (EYSXEP), lequel relève du Secrétariat spécial et son fonctionnement est régi par la législation existante.

·          Coordination des actions des acteurs grecs pour ce qui est des programmes réalisés dans des pays tiers et cofinancés par des organisations internationales et des Instruments de financement européens auxquels participe la Grèce. Dans ce contexte, le Secrétariat spécial coopère avec les directions compétentes en la matière du ministère des Affaires étrangères et les autorités du Service extérieur dans le but, entre autres, d’identifier les priorités et les domaines d’intérêt pour la Grèce et de soutenir les actions du Secrétariat général des Relations économiques internationales et de la Coopération au développement.

·          Représentation du ministère des Affaires étrangères auprès des autorités nationales, internationales et européennes pour ce qui est des questions relatives aux investissements et au financement des programmes et des actions cofinancés du ministère des Affaires étrangères.

·          Planification et coordination stratégiques des programmes dans le cadre de la Coopération territoriale européenne (coordination et suivi des priorités stratégiques  des programmes opérationnels de l’objectif 3 (« Cohésion « ) en coopération avec les ministères compétents.

·          L’identification des projets à financer et la formulation des propositions y relatives ainsi que l’élaboration des recherches et études nécessaires aux fins des compétences citées ci-dessus.

·          Coordination entre les différentes directions du ministère des Affaires étrangères en vue de faciliter la participation du ministère aux programmes relevant de la responsabilité du Secrétariat spécial.

·          Participation à l’élaboration des propositions relatives aux questions ayant trait au budget communautaire et des perspectives financières de l’UE.

·          Exécution des missions spéciales confiées au Secrétariat spécial par le Premier ministre et le ministre des Affaires étrangères.

Les objectifs du Secrétariat spécial

1.     La coordination de tous les programmes auxquels participe la Grèce contribue au renforcement de la performance et de l’efficacité du système ainsi qu’à la promotion des objectifs relevant de la politique étrangère à travers :

·          L’enrichissement de la politique étrangère par de nouveaux outils pour l’accomplissement de son œuvre. L’expérience acquise par la participation de la Grèce aux programmes internationaux contribue d’une part à l’amélioration de la participation et d’autre part à la valorisation de l’expérience acquise au profit de l’élaboration des propositions globales visant à la mise en place des programmes de coopération par le biais de nouvelles initiatives dans le domaine de la politique étrangère (à savoir l’Agenda 2014 pour les Balkans  occidentaux, la diplomatie verte).

·          Le renforcement de la coopération et de la mise en réseau (dans le cadre de la modernisation des structures et de la restructuration générale du schéma organisationnel du ministère des Affaires étrangères) : a. entre  les directions compétentes du ministère des Affaires étrangères (à savoir les Directions des Affaires européennes, des Relations politiques et économiques bilatérales), b. entre les directions du service central du ministère des Affaires étrangères, les autorités de l’étranger et la représentation permanente auprès de l’UE et, c. entre les services compétents du ministère des Affaires étrangères et les ministères compétents.

·          La valorisation des partenariats avec le secteur privé à travers la prestation des services ayant comme objectif l’information, l’orientation et la mise en réseau.

En outre, un autre objectif du Service spécial pour la valorisation des programmes spéciaux est l’amélioration progressive de la procédure qui consiste à dresser l’inventaire et à relever les programmes existants (country profiles) par pays ou par région d’intérêt en vue de faciliter l’identification des priorités mais aussi des domaines d’intérêt pour la Grèce par pays et par région.

2.     Par le biais de la participation du ministère des Affaires étrangères aux Programmes opérationnels du Cadre de référence stratégique national (C.R.S.N.), tels que les programmes « Convergence numérique », « Reforme administrative 2007-2013 » et « Compétitivité et esprit d’entreprise », l’objectif recherché est :

·          Le renforcement du développement des mécanismes de revalorisation de la performance et de l’efficacité (ex. la modernisation structurelle, organisationnelle et fonctionnelle du ministère ainsi que le renforcement et l’adaptation des ressources humaines).

·          L’application de nouvelles technologies et des TIC dans le but d’améliorer les processus internes et les contacts avec les citoyens et les entreprises.

·          La participation active dans l’élaboration des positions grecques sur l’avenir du budget communautaire et des perspectives financières de l’UE.

·          Le soutien des activités du ministère des Affaires étrangères en matière de diplomatie économique (promotion et protection des intérêts grecs et soutien de l’extraversion des entreprises grecques).

3.     Par le biais de la création d’un Bureau au service des programmes internationaux, les entreprises grecques et les ONG valorisent la possibilité :

·          De fournir des communications en temps utile sur tous les programmes et projets de développement financés par des institutions financières multilatérales.

·          D’assurer le soutien, l’orientation et la mise en réseau, en valorisant le réseau des ambassades, avantage comparatif du ministère, pour une mise en relations plus efficace sur le plan international des entreprises grecques et ONG et promotion systématique de leur participation aux programmes en question